党政办公室 电话：0816-6332189 西山办公楼204室
主要职责：
1、贯彻党和国家以及学校党政的方针政策，在学院党政领导下，检查、督促、了解各项方针政策及重要工作计划在学院的贯彻实施情况，协助学院领导研究、制定具体的计划、措施，发现重大问题及时报告，督促检查上级交办事项；
2、协助学院党政领导及相关部门起草各类报告、文件;负责以学院党委、行政名义制发各类文件；发布学院党政及办公室各类事项的通知、通告；
3、负责组织、安排学院会议以及重要活动，做好会前准备、会议记录、考勤和会后督查落实工作；
4、负责学院财务管理工作，编制财务预决算及收支计划，日常办公用品采购、保管、发放；
5、针对学院的难点、重点问题，积极开展调查研究，提出工作建议，为学院党政领导决策提供参考；
6、负责学院的信息工作，收集学院各种信息和动态，及时向学院党政领导和上级部门报告，做好学院各项工作的宣传；
7、负责每年度的专业技术职称评定、年度考核等材料的整理上报工作；
8、做好学院内外人员来访的接待以及来信来电的处理工作；及时处置突发事件；
9、负责学院报刊、杂志、信函的收发工作；规范学院公文管理，负责文件的收取、登记、拟办、送阅、催办、清退等工作；做好各类文件、档案的收集、整理、保管、立卷、归档工作。
10、严格按照有关规定管理和使用学院各类印章、介绍信、证明信和其他函件等；
11、安排寒暑假、节假日和特殊时期的值班工作。
12、负责学院综合性的统计工作，并做好全院综合统计报表和其它综合性的定期报表工作。
13、做好学院的机要保密工作，坚决杜绝泄密事件的发生。
14、负责组织落实学院精神文明建设、综合治理、党风廉政建设工作，抓好学院的师资队伍建设、制度建设、网页建设等工作。
15、加强与学院内部各部门的联系和沟通，做好综合协调工作。
16、完成上级和学院领导交办的其他工作。
教学科研办公室 电话：0816-6332131 西山办公楼210室
主要职责：
1、负责学院教学运行组织工作；
2、负责学院教务工作（学籍管理、考试组织及协调、选课指导、毕业审核）；
3、负责高职扩招教学组织运行工作；
4、负责在教务处的统一安排下，组织制定、修订培养方案；
5、负责制定本单位的教学管理文件；
6、协助教材的征订和发放；
7、负责日常教学状态的监控，教学事故认定；
8、负责组织学院科研工作；
9、完成领导交办的其它任务。
学生工作办公室 电话：0816-6332137 西山办公楼108室
主要职责：
1、在学院党委、行政的领导下，做好学生的思想政治教育工作与日常行政管理工作。对学生开展入学教育、思想道德教育、形势与政策教育、党团教育、安全防范与法律意识教育、心理健康辅导等相关工作；
2、根据学院党委部署，结合实际情况，拟定学生工作计划并在学院审定后组织实施；协助做好学院招生宣传工作，接待考生及家长的来访，耐心、细致、热情，如实地回答相关问题，做好考生来函的回复、整理和分类工作。
3、组织办理学生报道注册、编制新生花名册及发放学生证、校徽和学生管理手册，办理各种学籍变动手续，负责学生档案材料的收集、整理、登记、归档；做好学生军训和新生入学教育等相关工作；
4、组织完成省、市、校和院级评优评奖以及综合测评系列奖项奖学金及荣誉称号的评定、上报工作。
5、严格执行综合评测和特困生补助规定，坚持公开、公平、公正的做好有关学生“奖、助、勤、贷、补”等方面的工作。
6、指导学院分团委、学生会开展工作；加强党建带团建，抓好党、团支部建设，开展好团员推优入党、党团组织生活等工作。
7、深入学生班级和寝室，全面关心学生的思想、学习、生活和健康，认真抓好学生的精神文明建设和本院的学风建设；
8、组织开展各种健康有益的文化、艺术、体育活动，活跃学生的业余文化生活，陶冶学生情操；组织开展有利于学科发展，可提高学生综合素质的校园文化活动，指导学生参加学科竞赛、专业实践、志愿服务等；
9、完善学院学生应急工作机制，做好校园突发事件的应急工作；
10、负责指导、协调专兼职辅导员、班主任工作，充分调动其积极性，做好辅导员和班主任的管理、考核与评定工作；
11、认真抓好学生党支部的思想建设和组织建设，做好学生入学积极分子的培养、教育、考察和党员发展等相关工作；加强团的组织建设，发展新团员；培养、推荐优秀团干部和优秀团员入党；
12、定时开展暑期家访工作，加强家校联动建设，全面了解学生思想动态，发现问题及时向有关领导汇报以便妥善解决，使学生工作健康发展。
13、做好学生的职业生涯规划教育，参加制定毕业生就业计划，协助开展毕业生的就业指导与毕业派遣；组织学生填写毕业生推荐表，并做好推荐表档案管理工作。做好毕（结）业证、学士学位证的颁发等毕业工作；加强校友联络工作。
14、完成学院领导及上级部门交给的其他任务。
分团委办公室 电话：0816-6332105 西山办公楼105室
主要职责：
1、组织开展大学生思想政治教育，组织大学生深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想，不断提高马克思主义思想觉悟和理论水平，自觉践行社会主义荣辱观，坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。学习贯彻党的基本路线和方针政策。学习《团章》和团的基本知识。掌握和研究团员青年的基本情况和思想动态，定期向党组织汇报。
2、积极营建健康向上的校园文化，组织开展学生科技学术活动、社会实践活动、志愿服务活动、校园文化活动、绿色环保活动，全面提高大学生的综合素质，为大学生成长成才创造条件。
3、坚持党建带团建，抓好团的自身建设。建立健全团的各项规章制度，指导基层支部开展主题教育等活动，积极开展创先争优活动。加强团的活动阵地建设和管理。
4、主动了解、掌握大学生的思想动态和现实需求，听取和反映他们的意见与建议，帮助他们解决实际困难，维护他们的合法权益。帮助大学生树立正确的就业观念，为大学生就业创业提供切实有效的服务。
5、通过培训、实践锻炼等多种形式，加强对学生干部的培养，提高学生干部的思想政治素质和组织协调能力。
6、做好团员发展、团籍管理、团费收缴管理、团的组织统计、组织关系转接等基础团务工作。培养和推荐优秀团员作为党的发展对象。做好团员组织关系接转手续，定期开展团员教育民主评议活动。
7、坚持民主集中制，加强分团委自身建设和作风建设。坚持按期换届、民主选举。组织团员青年积极参与团内民主实践。对违反团纪的团员、团干部进行批评教育和组织处理。
8、负责指导和帮助系学生会开展各项工作。配合做好对学生社团的领导和管理。积极引导各类新型学生组织规范发展。
9、完成上级党团组织交办的其他工作。
继续教育办公室 电话：0816-6332132 西山办公楼104室
主要职责：
1.负责学院成人教育、网络教育、自学考试学生的招生、报名、注册、教学组织、课程考试、成绩归档、学籍管理、费用管理等工作
2.负责学院成人教育、网络教育、自学考试毕业生的毕业鉴定、毕业资格审查、毕业证的办理与发放；
3.负责组织成人教育、网络教育、自学考试各专业使用教材的选订工作。
4.做好各类毕业生档案的整理、归档、密封和发放工作。
5.各类学生的毕业论文布置及考核工作。
6.负责各类学生学位外语考试报名组织、学位申请工作。
7.负责各类学生转免考资料收集及办理。
8.负责中心网页维护、信息发布及更新工作。
9.负责与学校成网学院及校内其他学院的工作衔接和协调工作。
10.完成学院领导安排的其他工作。
实验实训中心 电话：0816-6332131 西山办公楼103室
主要职责：
1、负责学院实验室、实习基地建设、联系工作；
2、负责实验、实训及课程设计安排、实习过程监督、实习资料的检查、归档、成绩催收等工作；
3、负责院外实验实训学生的车辆安排工作；
4、负责学生实习保险的咨询、购买、报账工作；
5、负责中心实验室设备的采购、管理和日常维护工作；
6、负责实验室对外开放、服务、安全、卫生、环境建设等相关工作；
7、负责学院资产管理工作；
8、负责学院网站网络的建设、管理及维护工作；
9、负责学院办公用房的信息核对工作；
10、负责作好校内其他部门实验课程的协调、安排工作；
11、完成领导交办的其他工作。
